Conociendo el marketing de congresos

Comunicación para eventos sanitarios.

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Detalles del trabajo

Cliente

ANCAP

Fecha

Abril 2024

Qué

II Congreso Nacional ANCAP

Elementos

Comunicación y organización íntegra del evento, diseño y producción de piezas gráficas

OBJETIVO

El pasado 14 de marzo, Aula Magna Sede Foment del Treball de Barcelona acogió el II Congreso de ANCAP.

El propósito de este Congreso era el de aumentar la visibilidad de la enfermedad y que deje de ser tabú entre los que la padecen. De este modo, incrementaríamos la comprensión y aumentaríamos la visibilidad del cáncer de próstata bajo el lema: «Conociendo al gran desconocido. Entender para vencer al cáncer de próstata».

Nuestra meta era transformar la percepción pública de esta enfermedad, abordando los estigmas y proporcionando el soporte esencial que necesitan los pacientes.

¿CÓMO HACER DE UN CONGRESO TODO UN ÉXITO?

¿Cómo conseguimos que un evento de estas características fuera un éxito?

Desde la planificación inicial hasta la culminación del evento, nuestro equipo gestionó meticulosamente todos los detalles, incluyendo el diseño, la producción y la coordinación general. Nuestra estrategia estaba enfocada en crear un espacio que facilitara la educación y el intercambio de conocimientos sobre la enfermedad.

Para ello, llevamos a cabo 7 pasos:

  1. Definición de objetivos y mensajes clave
  2. Identificación del público objetivo
  3. Concreción de medios de comunicación
  4. Creación de contenidos
  5. Planificación y calendario de comunicación
  6. Ejecución
  7. Evaluación y ajustes

Durante la jornada, reunimos a pacientes, expertos médicos, representantes de laboratorios y profesionales sanitarios en un entorno diseñado para el diálogo y el aprendizaje.

RESULTADO

Al proporcionar un foro para discutir y desmitificar esta enfermedad, logramos avanzar significativamente en nuestro objetivo de cambiar la percepción del cáncer de próstata. Los asistentes salieron con una mayor comprensión de esta realidad y con herramientas suficientes para afrontar la enfermedad.

Este evento no solo educó, sino que también fortaleció a la comunidad sanitaria, llevando nuestro compromiso con ANCAP más allá del congreso.